在日常工作和学习中,我们经常需要将多个文件打包成压缩包以便于存储和传输。WPS 作为一款常用的办公软件,也具备打包文件成压缩包的功能。下面将详细介绍如何使用 WPS 进行文件打包并发送给别人。
选择要打包的文件
首先打开 WPS 软件,进入到包含需要打包文件的文件夹中。选中要打包的所有文件,可以通过按住 Ctrl 键并逐个点击文件来进行多选。
打包成压缩包
选好文件后,在选中的文件上点击右键,在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”选项。这时会弹出压缩设置窗口,可以根据需要设置压缩包的名称、压缩格式等参数。
设置压缩包参数
在压缩设置窗口中,可以对压缩包进行一些详细的设置,如选择压缩算法、设置密码等。如果不需要特殊设置,保持默认即可。
完成打包
点击“确定”按钮后,WPS 会开始对文件进行压缩打包,等待片刻即可完成。
发送压缩包给别人
打包完成后,找到生成的压缩包文件。可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式将压缩包发送给需要的人。只需将压缩包文件拖放到对应的发送窗口中即可。
通过以上简单的步骤,就可以使用 WPS 将文件打包成压缩包并方便地发给别人。这样可以大大提高文件传输和管理的效率,为工作和学习带来便利。
希望本教程对大家有所帮助,让大家能够更加熟练地使用 WPS 进行文件打包操作。